AndroidMau.com – Meski menjadi tanggung jawab departemen HR, tak bisa dipungkiri pengelolaan data karyawan perusahaan terkadang masih melibatkan tim IT secara langsung. Bahkan, beberapa profesional IT melaporkan bahwa seringkali malah tanggung jawab pengelolaan atau manajemen data karyawan menghabiskan sebagian besar waktu kerja mereka.
Sementara itu, tim IT perusahaan juga memiliki sederet tugas – tugas lain yang lebih penting. Walaupun harus saling bekerja sama, masih ada cara lain untuk membuat tugas pengelolaan data karyawan bisa berjalan lebih efektif dan efisien. Yaitu dengan otomatisasi atau software data karyawan.
Berikut beberapa tips efektif dalam mengelola data karyawan dalam bisnis Anda.
1. Fokus pada metode yang sederhana dan praktis
Semakin banyak langkah yang dilibatkan dalam proses manajemen data karyawan, akan semakin besar kemungkinan terjadi kesalahan dan error lainnya.
Beberapa perusahaan bahkan harus melewati berbagai alur persetujuan untuk menyimpan data perusahaan. Mengapa harus membuat rumit pekerjaan yang sebenarnya mudah dan sederhana?
Dengan berinvestasi pada platform digital seperti software data karyawan, perusahaan dapat menciptakan alur kerja digital yang otomatis. Efisiensi waktu proses pengelolaan data dapat dihemat hingga lebih dari 78%.
2. Menggunakan Staf HR yang Kompeten
Pengelolaan data karyawan terutama pada perusahaan berskala besar, harus ditangani oleh staf HR yang kompeten dan profesional. Di sisi lain, perusahaan dapat mempertimbangkan tentang penggunaan software data karyawan.
Perangkat lunak dapat mengelola data karyawan secara otomatis, kemudian menyajikan data yang dibutuhkan secara online. Terlebih lagi, jika didukung staf HR yang terampil dalam mengolah data karyawan untuk proses penggajian payroll atau menghitung pajak PPH 21.
3. Gunakan Software Data Karyawan untuk Keamanan Data
Kebutuhan untuk menyimpan dan mengolah data karyawan dengan benar dan akurat sangat penting di seluruh industri. Jika perusahaan gagal menerapkannya, maka perusahaan berpotensi kehilangan data atau data jatuh ke tangan oknum yang tidak bertanggung jawab.
Kelola Data Karyawan dengan Aplikasi HRD LinovHR Karena dengan software data karyawan dari LinovHR, perusahaan bisa memastikan keamanan data yang lebih akurat. Sistem akan mengelola data karyawan dengan cerdas dan otomatis untuk menghemat waktu kerja tim HR.
Menerapkan sistem manajemen data karyawan dengan bantuan software data karyawan yang otomatis, akan memenuhi target perusahaan dari sisi keamanan data dan produktivitas tim HR.
Kenapa perusahaan Anda masih mau direpotkan dengan sistem pengelolaan data karyawan yang rumit? Jumlah karyawan akan semakin bertambah, dan Anda tidak ingin tim HR hanya disibukkan mencari data karyawan dalam tumpukan arsip di gudang dan menghabiskan waktu seharian.
Manfaatkan software data karyawan LinovHR yang lebih praktis dan fleksibel. Trial software data karyawan LinovHR sekarang, gratis! Hubungi tim sales +62 21 2854 2835 atau e-mail: website@linovhr.com.
